I. PROMOCJA PROJEKTU. Promocja projektu składała się z kilku elementów składowych:
- Opracowanie materiałów poligraficznych promujących projekt (rollbanery zewnętrzne i stojące, plakaty, ulotki, broszury, papier firmowy projektu, wizytówki pracowników projektu). Ich przygotowaniem zajmą się pracownicy projektu, natomiast wykonanie zostało zlecone firmie zewnętrznej. Przygotowane materiały (plakaty, ulotki, broszurki) zostaną rozkolportowane na terenie objętym projektem.
- Opracowanie ogłoszeń prasowych dot. realizacji projektu ukazujących się regularnie w lokalnych tytułach.
- Kampania radiowa-emisja spotów nt. projektu w lokalnym radiu.
- W ramach projektu został utworzony portal internetowy dot. ekonomii społecznej, na którym będzie można znaleźć aktualne informacje nt. inicjatyw społecznych, możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, forum wymiany doświadczeń, wiedzy dot. ES, jak założyć działalność itp. będzie to jednym z elementów promocji nie tylko projektu, ale również instytucji ES.
- Współpraca z samorządami w zakresie umieszczania na stronach www informacji o projekcie.
We wszystkich działaniach promocyjnych aktywny udział weźmie Partner Wnioskodawcy.
II. REKRUTACJA
… W TYM DZIAŁANIA NA RZECZ ORGANIZACJI EKONOMII SPOŁECZNEJ
III. KONFERENCJA OTWIERAJĄCA PROJEKT. Konferencja ma na celu przybliżenie ideii realizacji projektu, zapoznanie z działaniami realizowanymi w projekcie, zachęcenie do uczestnictwa w projekcie, przedstawienie zagadnień związanych z ekonomią społeczną (wprowadzenie do zagadnienia, dobre praktyki, stan sektora ES w Polsce, w woj. śląskim, uwarunkowania prawne i finansowe).
IV. KOMPONENT SZKOLENIOWY. Szkolenia odbywały się w dwóch edycjach.
Tematy poszczególnych szkoleń:
- Przedsiębiorczość społeczna-jak założyć spółdzielnię socjalną, fundację, stowarzyszenie itp., współpraca z samorządem, instytucjami biznesu);
- Działalność gospodarcza - biznes plan (wykłady+warsztaty);
- PR w organizacjach ES (PR, budowanie wizerunku, relacje z mediami, metody i sposoby skutecznego oddziaływania na innych, jakich błędów unikać, promocja projektu i organizacji);
- Negocjacje i komunikacja w organizacjach ekonomii społecznej (techniki negocjacji, metody skutecznego porozumiewania się, błędy w komunikacji, case study);
- Źródła i instrumenty finansowania przedsięwzięć społecznych w perspektywie 2007-2013;
- Fundrasing-warsztaty (jak napisać skuteczny wniosek, jak korzystać z generatora);
- Zarządzanie i marketing w małej firmie (podstawy zarzadzania, zarządzanie organizacją, strategiczne, personelem, finansami, elementy prawa pracy);
- Prawne aspekty zarządzania przedsięwzięciami społecznymi (PZP, pomoc publiczna, prawo pracy, prawa autorskie, prawo gospodarcze);
- Tworzenie i zarządzanie partnerstwami (partnerstwo-definicje, partn. publiczno-prywatne, zarządzanie poprzez współpracę, przykładowe partnerstwa);
V. WARSZTATY WYJAZDOWE. Jednym z celów projektu jest rozwój integracji społecznej. Środkiem do jej realizacji jest współdziałanie. Nie jest możliwym prowadzenie działalności bez wzajemnych kontaktów. Realizacją tych założeń są zaplanowane dla uczestników projektu integracyjne warsztaty wyjazdowe. Zaplanowano 2 trzydniowe wyjazdy. Celem tych spotkań jest wypracowanie programów działania dla podmiotów ES, stworzenie podstaw do tworzenia partnerstw na rzecz wspólnego działania. Zostaną na nie zaproszone osoby decyzyjne oraz wyróżniające się aktywnością podczas pozostałych spotkań.
VI. PUNKT KONSULTACYJNO-DORADCZY. Powstanie punktu jest ściśle związane z realizacją niniejszego projektu. PKD jest otwarty codziennie. Na miejscu informacji udziela Konsultant w zakresie źródeł dofinansowania, pisania projektów, natomiast, kiedy do PKD zgłosza się instytucja, w zakresie pomocy specjalistycznej (prawo, księgowość-dyżury-średnio 8 razy w miesiącu po 3 godz.) doradztwo jest ustalane z poszczególnym doradcą na indywidualną godzinę (przyjęto średnio 8 godz. doradztwa dla instytucji), a spodziewana liczba wspartych instytucji - 51.
VII. KONFERENCJA PODSUMOWUJĄCA PROJEKT. Jej celem jest przedstawienie działań zrealizowanych w ramach projektu, osiągniętych rezultatów, zachęcenie do kontynuowania i zacieśniania współpracy pomiędzy instytucjami sektora ekonomii.
VIII. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Monitoring projektu na bieżąco przeprowadza kadra zarządzająca projektem. Rezultaty są mierzone w odniesieniu do:
- celów
- realizowanych działań.
- W zakresie szkoleń:
- weryfikacja i ocena szkolenia i trenera na podstawie ankiety wypełnianej po zakończeniu szkolenia,
- dzienników zajęć,
- list obecności,
- kart czasu pracy trenerów,
- W zakresie PKD:
- karta realizacji usługi (dla realizującego usługę),
- ankieta weryfikująca poziom wykonania usługi (dla korzystającej z usługi).
Rezultaty są monitorowane na etapie przygotowywania działań do realizacji, w czasie realizacji oraz po ich zakończeniu (badanie efektywności) z uwzględnieniem dalszej możliwości kontynuowania wypracowanych efektów działań.
Wartością dodaną projektu jest wspólna praca grupy ekspertów i szkoleniowców pozwalająca na optymalizację wiedzy i doświadczenia oraz wymianę i transfer dobrych praktyk, stworzenie możliwości rozpowszechniania projektu oraz programów szkoleniowych poprzez portal internetowy oraz lokalny charakter projektu, skupienie uwagi na 5 powiatach.
Śląska Fundacja ETOH - Błękitny Krzyż oraz Wyższa Szkoła Administracji posiadają doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. Były to głównie projekty skierowane do osób wykluczonych społecznie związane z integracją społeczno-zawodową i szkoleniowe związane z przygotowaniem uczestników do powrotu na rynek pracy, a w przypadku instytucji: kształcenie kadr pracujących w sektorze ekonomii społecznej.
Zarządzanie projektem będzie przebiegało w oparciu o następujący schemat organizacyjny:
- KIEROWNIK PROJEKTU - koordynacja prowadzonych zadań, promocja projektu, opracowanie zasad naboru BO, świadczenie usług informacyjnych, terminowa realizacja harmonogramu, zarządzanie jakością projektu, przygotowanie sprawozdań, monitoring BO, wsparcie merytoryczne pracowników projektu, monitorowanie finansowej i rzeczowej realizacji projektu;
- ASYSTENT KIEROWNIKA PROJEKTU - promocja projektu, przeprowadzenie procesu rekrutacji, ewidencja BO, przygotowywanie umów z trenerami, doradcami, monitoring i ewaluację projektu, kontakt z IP 2, świadczenie usług informacyjnych;
- KOORDYNATOR DS. SZKOLEŃ - organizacja techniczna i bieżąca obsługa konferencji, szkoleń, warsztatów wyjazdowych, organizacja PKD, współpraca z trenerami i doradcami;
- SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ - kontrole dokumentów rozliczeniowych, opisywanie dokumentów księgowych, przygotowanie wniosków o płatność, bieżące prowadzenie dokumentacji finansowej, końcowe rozliczenie projektu, rozliczanie czasu pracy trenerów oraz doradców, kontakt z IP2, realizację budżetu projektu zgodnie z harmonogramem
- Konsultant PUNKTU KONSULTACYJNO-DORADCZEGO - bieżące prowadzenie PKD, prowadzenie ewidencji Klientów, prowadzenie terminarza, świadczenie usług informacyjnych oraz konsultacje w zakresie pozyskiwania środkow unijnych, pisania wniosków, pomoc w realizacji pro
Do realizacji poszczególnych działań w ramach projektu są zaangażowani podwykonawcy, w szczególności dotyczy to:
- promocji-firmy poligraficzne, drukarnie, firmy zajmujące się tworzeniem stron internetowych,
- szkoleń-firmy cateringowe, organizacja wyjazdowych warsztatów.
Projekt jest realizowany zgodnie z przepisami PZP.
Biuro Projektu ds. zarządzania i księgowości mieści się u Wnioskodawcy, Partner prowadzi Biuro Projektu ds. szkoleniowo-warsztatowych. Punkt Konsultacyjno-Doradczy prowadzony jest przez Wnioskodawcę. Partner wnosi do projektu zasoby ludzkie (kadra szkoląca), sale do zorganizowania konferencji oraz szkoleń, wiedzę merytoryczną i przygotowanie organizacyjne w zakresie realizacji programu szkoleniowego, warsztatów wyjazdowych oraz konferencji.
